服務方案
寧德市華盛叉車有限公司綜合服務方案
一服務理念:創(chuàng)建:“品質行天下,服務贏未來”的經(jīng)營理念,以優(yōu)秀服務為核心競爭力的服務型公司。
二.為確保服務水平的硬件設施一覽表:
公司各部門
|
服務車輛
|
銷售人員
|
售后服務人員
|
樣車/配件儲備情況(萬元)
|
售后服務
技術水平
|
負責范圍
|
市場營銷部
|
3臺
|
6人
|
|
15臺
|
|
|
配件中心
|
|
3人
|
|
300萬元
|
|
|
維修服務部
|
5臺
|
|
15人
|
|
技工、技師
|
|
|
|
|
|
|
|
|
三公司服務軟件措施:
(一).公司服務組織(全員服務型):
整機銷售部(客戶咨詢解答,產品和服務推介,報價合同,購前培訓,新車交接,客戶檔案,客戶定期回訪,聯(lián)絡客戶感情,客戶三包投訴及處理)
公司經(jīng)理 售后服務部(三包服務,技術咨詢,外修服務,設備改裝,信息反饋)
配件服務部(三包件發(fā)放,配件服務,定購特殊件)
(二)服務指導:
A服務精神:熱情主動,有問必答,周到細致,專業(yè)專注.
B服務方式:變被動服務為主動服務,變事后維修服務為事前故障防御服務.
C服務保障:制度化,規(guī)范化,程序化全過程終身服務。
D服務理想:客戶滿意度最優(yōu)化,客戶獲取附加服務價值最大化。
(三)服務流程:
A.新車銷售服務流程:
(售前服務):1.接受客戶相關咨詢→2.了解客戶的需求和相關工況要求→3.結合實際情況向客戶推介,能滿足客人需要(量身定做)的高性價比產品→4向客戶提供產品說明資料(圖示和配置資料,或參觀樣車,以及為滿足客人需要的選配說明)→5.向客戶提供本公司的服務以及附加增值服務說明→6報價→7合同條款簽定及說明.
(售中服務):1.駕駛操作和新車保養(yǎng)基本知識培訓.→2.新車交接事項(使用注意事項和三包服務事項說明)→3建立客戶檔案,同時向售后服務部傳送客人的三包服務資料.
(售后服務):定期回訪客戶, 聯(lián)絡客戶感情,客戶三包投訴及處理,
市場信息反饋.
B.售后服務部服務流程(一問,二填,三告知):
(A)接單:
1.接客戶三包通知時:(根據(jù)公司三包服務小貼士規(guī)范執(zhí)行)
a 一問:問清客戶相關故障情況或現(xiàn)象。
b 二填:填好客戶聯(lián)系方式和地址,以及三包服務報告單。
C 三告知:告知客戶是否三包范圍,材料工時是否收費,告知或預約上門服務時間。
2.接客戶有償外修服務通知時:
a 一問:問清客戶相關故障情況或現(xiàn)象。
b 二填:填好客戶聯(lián)系方式和地址,應備好的修理用配件清單。
C 三告知:告知客戶可能發(fā)生的配件和工時費用數(shù)額,告知或預約上門服務時間,以及可能需用的維修時間。
(B)維修過程:
a 根據(jù)客戶反應情況,試車檢查故障原因。
b 告知客戶故障原因或其它未能反應的故障。
c 告知客戶應產生的配件和工時費(如是三包,材料工時是否收費)。
d 告知大概需用的維修時間。
(C)維修好后:
a 售服人員先行試車。
b 提請客戶試車,詢問是否達到修復程度.
C 開好清單,告知材料和工時的三包時間和范圍和修復后注意事項。
d 請客戶簽三包或修理清單,收拾工具,打掃衛(wèi)生。
e 收取費用或告知匯款方式。
C.配件出售服務:
a 問清配件型號或所匹配的車型.
b 告客戶該型號各品牌的價格.
c 告客戶三包情況
d 做好配件的三包檔案.
D.服務滿意度跟單.
四.服務責任:
1.保質保量提供配件和服務,出現(xiàn)問題,按三包規(guī)定及時理賠給客戶。
2.不銷售不合格配件,堅持原廠件、原廠配套件進貨渠道。
3.定價合理,服務及時。
4.技術專業(yè),態(tài)度熱情。